Kontakt Penzion Jablonec GPS a GDPR
Pension Ayky
Hana a Tomáš Zemanovi
Oblouková 8
466 01 Jablonec nad Nisou
telefon: 420 483 722157
Mobil Tomas 00420 602 136353
Mobil Hana 00420 728 999044
Pension mail: info@ayky.cz
IČO: Anna Zemanová-12044113
IČO: Tomáš Zeman-66643562
GPS NAVIGATION: Latitude:50.713451, Longitude:15.167699
GPS NAVIGATION: Loc: 50°42'48.352"N, 15°10'3.295"E
Informace o zpracování osobních údajů - GDPR
Název: Pension Ayky
Adresa Pensionu: Oblouková 732/8, 46601 Jablonec nad Nisou
Majitel: Tomáš Zeman ičo 66643562 – restaurační činnost
Provozovatel ubytování: Anna Zemanová ičo 12044113 - ubytování
Vypracováno: 25. 5. 2018
Majitel pensionu informuje tímto o základních zásadách a principech, na základě kterých Pension Ayky jako správce osobních údajů v souvislosti s poskytováním svých ubytovacích služeb nakládá s osobními údaji svých klientů ve smyslu § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a v návaznosti na GDPR - NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob.
Pension Ayky jako správce osobních údajů (dále také jen „správce“) v souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb vyžaduje poskytnutí následujících osobních údajů ubytovaných osob:
- jméno a příjmení
- adresa místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí
- datum narození, číslo OP
- e-mailová adresa
- telefon
Tyto údaje správce vyžaduje a zpracovává pouze u klientů, u kterých dojde k souhlasu s rezervací pobytu v konkrétním termínu. U klientů, kteří pobyt pouze poptávají, a nedojde následně k rezervaci a zaslání zálohové faktury, osobní údaje správce nevyžaduje a nezpracovává.
Účel zpracování osobních údajů
Pension Ayky jako správce osobních údajů v souvislosti s poskytováním svých služeb shromažďuje, zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou osobní údaje subjektu údajů k těmto účelům:
- Pro splnění právní povinnosti je správce povinen vyžadovat údaje 1) – 3) podle obecně závazné vyhlášky č. 1/2016 o místních poplatcích v platném znění.
- Pro účely oprávněných zájmů poskytovatele ubytování pak správce od klientů vyžaduje e-mailovou adresu a telefonní číslo. Tyto údaje jsou nutné pro efektivní komunikaci mezi klienty a ubytovatelem.
Správce nepoužívá osobní údaje klientů k zasílání reklamních nabídek.
Doba zpracování
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností, tj. vždy minimálně do doby ukončení pobytu, a dále pak po dobu, po kterou je správce povinen/oprávněn ty které údaje uchovávat podle GDPR a dalších obecně závazných právních předpisů.
Zpracování osobních údajů
a) Zpracování
- Zpracování osobních údajů probíhá manuálně, a to v elektronické nebo listinné podobě, vždy při vysokém technickém, organizačním a personálním zabezpečení ve smyslu požadavků GDPR.
- Do kontaktu s osobními údaji klientů přicházejí pouze majitelé a následně orgány, které tyto údaje vyžadují ze zákona (např. Městský úřad Jablonec nad Nisou).
- Zpracovávání provádějí pouze majitelé pensionu a správce osobně.
b) Uložení
- Pro efektivní komunikaci s klienty jsou uchovávány osobní údaje: jméno a příjmení, adresa, e-mail a telefon. Ty jsou uloženy v elektronické podobě se zabezpečením.
- Data narození jsou zaznamenány a uchovávány v elektronické podobě se zabezpečeným uložením.
c) Archivace
- Údaje jsou uchovávány po dobu 6 let následujících po roce provedení zápisů v souladu se splněním zákonné povinnosti dle zákona 565/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů
Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má veškerá práva přiznaná nařízením GDPR a dalšími právními předpisy.
Veškeré výše uvedené osobní údaje jsou zpracovávány a uchovávány v souladu s podmínkami GDPR a nejsou zpřístupněny nebo poskytovány jakýmkoliv dalším osobám s výjimkou případné kontroly ze strany města Jablonec, pro kterou jsou vybírány místní poplatky a cizinecké policie.
